ancoma.net Basis
Professionelles Adress- und Kontaktmanagement
ancoma.net Basis – Die Einstiegslösung für die modular erweiterbare Gesamtlösung ancoma.net für Rechtsanwälte, Treuhänder und jegliche Art von Dienstleistungsbetrieben. Eine ausgefeilte Adress- und Kontaktverwaltung mit integrierter Know-How Datenbank und anderen, für den Geschäftsalltag wichtigen Funktionen. Mit der standardmässigen Windows-Oberfläche und weitgehenden Möglichkeiten zur eigenen Gestaltung der Arbeitsumgebung erlaubt ancoma.net auch dem weniger geübten Anwender, wichtige Informationen effizient zu bearbeiten und zu verwalten.
Adressverwaltung
Die zentrale Adressverwaltung von ancoma.net ermöglicht jedem Benutzer auf eine sehr einfache Art und Weise das Erfassen, Bearbeiten und Löschen jeglicher Adressinformationen. Nebst automatischer Eingabe der Postleitzahl beim Einfügen der Ortschaft werden die Adressen länderspezifisch aufbereitet. Selbstverständlich können diese Aufbereitungsarten beliebig erweitert und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Zusätzlich können Sie beim Adress- und Kontakt-Informationssystem zu jeder Adresse und jedem Firmennamen beliebig viele Ansprechpartner sowie Durchwahlnummern, Fax-, E-Mail- und Internet-Adressen eingeben. Bei jeder Adresse können weitere wichtige Informationen aufgeführt werden, welche automatisch direkt mit den dazugehörenden Adressen und Telefonnummern verknüpft werden, z. B. Beteiligungen an anderen Firmen, Aufteilungen des Aktienkapitals, Mitglieder des Verwaltungsrates oder persönliche Daten zu anderen Personen, welche im Zusammenhang mit dieser Firma stehen, Mitbewerber, Beratungsstellen usw. Auf diese Weise haben Sie Informationen Ihrer Kunden und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in übersichtlicher und geordneter Form jederzeit im Griff. Wird eine Adresse aufgerufen, werden gleichzeitig alle damit zusammenhängenden Daten von ancoma.net automatisch aufbereitet und können in Verbindung mit der gesuchten Adresse eingesehen werden. So bauen Sie sich ein Informationsnetz auf, welches Ihnen innert kürzester Zeit einen Gesamtüberblick verschafft – ohne langes Suchen in anderen Dossiers oder Archiven. Zusätzlich können Sie sehr einfach Adressen mit vorhandenen Vorlagen im WinWord verknüpfen. Per Mausklick wechseln Sie ins Word, und auf dem Bildschirm werden alle von Ihnen definierten Vorlagen aufgeführt, können geöffnet und direkt mit der von Ihnen ausgewählten Adresse verbunden, bearbeitet und ausgedruckt werden.
Adressgruppe
ancoma.net bietet Ihnen die Möglichkeit, unter dem Begriff Adressgruppe mehrere Adressen zusammenzufassen – beispielsweise Kunden eines bestimmten Geschäftsbereiches, Zweigstellen einer Dachorganisation, Filialen oder Vertriebsniederlassungen weltweit.
Know-How-Datenbank
Eine zusätzliche Spezialität von ancoma.net. Mit Hilfe mehrstufiger, hierarchisch aufgebauter Schlagwortlisten oder selbst verfasster Texte, welche Sie sehr einfach und individuell auf Ihre Firma abgestimmt erstellen können, lassen sich in der integrierten Know-How-Datenbank, verknüpft mit den Adressen, wertvolle Informationen abspeichern. Seien dies Hinweise auf Literatur, Bezugsquellen, Marktdaten oder Präzedenzfälle, Zitate usw. Mit einfachen Befehlen finden Sie die gewünschten Informationen anhand von Schlag- oder einzelnen Stichworten mit Volltextsuche innert kürzester Zeit wieder auf. Ein von Ihnen eingegebener Begriff genügt, um im Nu alle Informationen zu finden, die damit verbunden sind. Im Laufe der Zeit entsteht so eine umfassende und sehr wertvolle Wissens-Datenbank, die unersetzliche Informationen für Sie und Ihre Firma enthält.
Serienbriefe, Listen, Etiketten
Eine enorme Erleichterung im Arbeitsprozess bietet der flexible Report-Generator dadurch, dass sich Serienbriefe, Listen und Etiketten auf einfachste Art und Weise erstellen und ausdrucken lassen. So kann jeder einzelne Benutzer ohne grossen Aufwand Briefe, die an mehrere Kunden gleichzeitig versandt werden müssen, schnell und effizient erledigen. Selbstverständlich können die von Ihnen gewünschten Listen und Etiketten ganz nach Bedarf erstellt oder verändert werden. Zur Erleichterung enthält diese Option bereits eine Reihe von vordefinierten und erfahrungsgemäss am meisten benutzten Ausgabeformaten von Listen und Etiketten.
Schnittstellen
Selbstverständlich bietet die Adressverwaltung von ancoma.net Basis Schnittstellen zu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), TwixTel und anderen Standardprogrammen. Diese garantieren Ihnen einen problemlosen Datenaustausch mit anderen Programmen. Eine Adresse, aus dem elektronischen Telefonbuch TwixTel z.B., können Sie per Mausklick direkt in die Adressdatenbank einfügen. Name, Adresse und Telefonnummer werden automatisch in die richtigen Felder kopiert und können dort weiterbearbeitet werden.
Benutzerkomfort
Einstellungen wie Vorgabewerte der Suchfelder, Reihenfolge und Breite der Tabellenspalten oder Position und Grösse der Fenster können individuell verändert und anwenderbezogen gespeichert werden. So kann jeder Mitarbeiter seine persönliche Oberfläche gestalten. Selbstverständlich können diese Einstellungen auch dem Firmenstandard entsprechend eingestellt und als Vorlage gespeichert werden. Ausgewählte Datensätze können mittels weniger Mausklicks in eine Excel-Tabelle übernommen und dort z.B. für eine Statistik weiterbearbeitet werden.
Datenschutz/Sicherheit
Der Zugriff auf die Funktionen von ancoma.net erfolgt über ein bequemes Menüsystem, das für jeden Benutzer individuell gestaltet werden kann. Das Hauptmenü in Form einer Toolbar stellt jedem Benutzer genau diejenigen Funktionen zur Wahl, auf die er Zugriff haben soll und muss. Ausserdem ist es mit der Berechtigung auf Datensatzebene möglich sensible Daten nur den berechtigten Personen zugänglich zu machen.
Technologie/Integrationsfähigkeit
Technologisch auf dem neusten Stand - ancoma. net ist durchgängig mit Microsoft Technologien entwickelt. Als Relationale Datenbank kommt Microsoft SQL Server zum Einsatz. In ancoma.net wurde die Sicherheit gegenüber der Vorgängerversion deutlich erhöht. Die Verbindung zu Datenbank wird integriert mit dem Windows Benutzer hergestellt. Dies ermöglicht mit ancoma.net integrierte Gesamtlösungen herzustellen. Zudem erlaubt ancoma.net die Integration in eine Public Key Infrastruktur. ancoma.net und ist kombinierbar mit Standard Microsoft Produkten wie Sharepoint oder SQL Server Reporting Services.