ancoma.net Leistung
Leistungsabrechnung in Perfektion
ancoma.net Leistungsabrechnung enthält den kompletten Funktionsumfang der Einstiegslösung Basis wie das professionelle Adress- und Kontaktmanagement und die integrierte Know-How-Datenbank, ergänzt durch Mitarbeiter- und Mandatsverwaltung mit Leistungsverrechnung und Fakturierung. Die ancoma.net Leistungsabrechnung steht in drei Versionen für Anwälte, Treuhänder und Dienstleister zur Verfügung, die frei kombinierbar sind.
Mandats- und Budgetverwaltung
Die einfache Mandatsverwaltung, verknüpft mit der Adressverwaltung, kombiniert alle relevanten Daten eines Mandats. Als Mandat gelten alle für Ihr Unternehmen definierbaren Geschäftsfälle, deren Daten Sie verwalten wollen - seien dies Aufträge, Projekte, Verträge, interne Leistungen, Abonnements, Mitglieder usw. Die Vorgabe des Funktionenablaufs unterschiedlicher Geschäftsvorgänge erleichtert die Routinearbeit; von Fall zu Fall ist der Ablauf natürlich veränderbar. Stammdaten werden nur einmal erfasst; denn über leichtverständliche Dialogboxen schafft ancoma.net direkte Verbindungen zwischen Mandats und Adressdaten sowie zur Leistungserfassung und -verrechnung. Die Daten eines Mandats können mit den zuständigen Sachbearbeitern ergänzt und falls bekannt durch stunden- oder betragsmässige Budgetvorgaben erweitert werden, was für die Leistungskontrolle sehr hilfreich sein kann. Mit dieser Funktion haben Sie Ihr Budget und Ihre Leistungen voll im Griff, wodurch ein kostenbewusstes Arbeiten gefördert wird.
Mit der Leistungsverwaltung von ancoma.net schaffen Sie Transparenz über alle anfallenden und erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit Ihren Geschäftsvorgängen. Neben dem üblichen, auf den erbrachten Stunden basierenden Leistungsnachweis können Sie Fixhonorare und Auslagen oder Vorschüsse, Auslagen für Steuern, Gebühren und Bürounkosten erfassen oder auch interne Verrechnungen vornehmen. Der Leistungsumfang kann nach eigenen Bedürfnissen in einer Leistungsartenmatrix strukturiert werden. Sie bestimmen selbst, welche Leistungen verrechenbar sind und welche nicht, welcher Mitarbeiter mit welchem Stundenansatz welche Tätigkeit ausführt, welcher Betrag pro Kilometer verrechnet werden kann, etc. Diese Möglichkeiten bieten Ihnen die Grundlage für eine detaillierte Leistungsstatistik pro Mandat oder pro Mitarbeiter. In der Gesamtübersicht der Leistungsverwaltung sehen Sie zudem nicht nur, wer die Leistungen erbracht hat, sondern auch Datum, Umfang und weitere Details.
Leistungsrapport
Auf einfache Art und Weise kann pro Mitarbeiter ein übersichtlicher Stunden- und Spesenrapport angezeigt und ausgedruckt werden, aus dem auch Leistungstotal und Präsenzzeit ersichtlich sind.
Fakturierung
Dank der klar strukturierten Matrix der Leistungsgruppen und -typen können Sie die Leistungen jedes Mandats jederzeit gesamthaft oder ausgewählt fakturieren. Der Status "warten" schliesst einzelne Leistungen für die nachträgliche Beurteilung bzw. Verrechnung aus. Gleichbleibende Angaben wie Anrede, Konditionen usw. können im Fakturaformular hinterlegt, aber bei jeder Faktura auf einfache Art angepasst werden. Sie entscheiden auch von Fall zu Fall, wieviele Details der Leistungsbeschreibung ausgedruckt werden sollen. Der Ausdruck eines Fakturavorschlags ermöglicht die Ueberarbeitung aller Elemente vor der definitiven Fakturierung. Selbstverständlich sind alle Aspekte des aktuellen Mehrwertsteuer-Systems berücksichtigt, so auch die Anwendung verschiedener Steuersätze in der gleichen Rechnung, so dass Sie bei einem Wechsel des Steuersatzes vom System unterstützt werden.
Benutzerkomfort
Einstellungen wie Vorgabewerte der Suchfelder, Reihenfolge und Breite der Tabellenspalten oder Position und Grösse der Fenster können individuell verändert und anwenderbezogen gespeichert werden. So kann jeder Mitarbeiter seine persönliche Oberfläche gestalten. Selbstverständlich können diese Einstellungen auch dem Firmenstandard entsprechend eingestellt und als Vorlage gespeichert werden. Ausgewählte Datensätze können mittels weniger Mausklicks in eine Excel-Tabelle übernommen und dort für eine Statistik weiterbearbeitet werden.
Datenschutz/Sicherheit
Der Zugriff auf die Funktionen von ancoma.net erfolgt über ein bequemes Menüsystem, das für jeden Benutzer individuell gestaltet werden kann. Das Hauptmenü in Form einer Toolbar stellt jedem Benutzer genau diejenigen Funktionen zur Wahl, auf die er Zugriff haben soll und muss. Ausserdem ist es mit der Berechtigung auf Datensatzebene möglich sensible Daten nur den berechtigten Personen zugänglich zu machen.
Technologie/Integrationsfähigkeit
Technologisch auf dem neusten Stand - ancoma. net ist durchgängig mit Microsoft Technologien entwickelt. Als Relationale Datenbank kommt Microsoft SQL Server zum Einsatz. In ancoma.net wurde die Sicherheit gegenüber der Vorgängerversion deutlich erhöht. Die Verbindung zu Datenbank wird integriert mit dem Windows Benutzer hergestellt. Dies ermöglicht mit ancoma.net integrierte Gesamtlösungen herzustellen. Zudem erlaubt ancoma.net die Integration in eine Public Key Infrastruktur. ancoma.net und ist kombinierbar mit Standard Microsoft Produkten wie Sharepoint oder SQL Server Reporting Services.